Die MedQuarter AG legt großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und Ihr Recht auf informationelle Selbstbestimmung. MedQuarter AG erhebt, verarbeitet und nutzt Ihre personenbezogenen Daten beim Besuch unseres Informationsportal (im Folgenden die „Website“) ausschließlich in Übereinstimmung mit den im Folgenden beschriebenen Grundsätzen und unter Beachtung des Bundesdatenschutzgeset-zes und des Telemediengesetzes.

1. Ihre personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse, die geeignet sind, einen Bezug zu Ihrer Person herzustellen. Dazu gehören zum Beispiel Ihr Name, Ihre Telefonnummer sowie Ihre Post- und E-Mail-Adresse.

2. Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten

Grundsätzlich werden Ihre personenbezogenen Daten bei einem Besuch der Website von MedQuarter AG nur dann erhoben und ver-wendet, wenn Sie sich dort registrieren.

Wir erheben und verwenden diese Daten

• zur Erstellung eines Online-Accounts,
• zur Ermöglichung Ihrer Teilnahme an unserem Bonuspunkte-System und der dazugehörenden Erstellung der Gutscheine bzw. Spendenscheine, sowie,
• falls sie dem gesondert zugestimmt haben, zur Weitergabe an verschiedene Pharmaunternehmen, die Ihrem Fachgebiet und Ihren fachlichen Interessen nahe stehen

Im Folgenden möchten wir Ihnen dies noch näher erläutern:

1. Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erstellung eines Online-Accounts

   MedQuarter AG verwendet Ihre personenbezogenen Daten, die Sie während des Registrierungsvorgangs auf der Website angeben, insbesondere Ihren Namen (Vor- und Zuname), Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail Adresse und Ihr Geburtsdatum, um Ihnen Ihre Teilnahme in unserem Portal möglich zu machen. Dies geschieht jedoch nur in dem Rahmen, in dem dies für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung unseres Vertragsverhältnisses – nämlich die Portalnutzung – mit Ihnen erforderlich ist.

2. b) Ermöglichung Ihrer Teilnahme an unserem Bonuspunkte-System und der dazugehörenden Erstellung der Gutscheine bzw. Spendenscheine

   MedQuarter AG erhebt und verwendet Ihre personenbezogenen Daten des Weiteren, um Ihr in § 9 der AGB beschriebenes Kundenkonto zu führen und Ihnen Ihre Teilnahme an dem Kundensystem zu ermöglichen.

3. c) Nutzungsdaten pseudonymisierte Profile

   Solange Sie dem nicht widersprochen haben, speichert und verwendet MedQuarter AG die durch die Nutzung der Website entstandenen personenbezogenen Daten von Ihnen z.B. die von Ihnen angeklickten Aufsätze oder ob Sie nachrichten zu-gesendet haben, um die über die Website angebotenen Dien-ste bedarfsgerechter zu gestalten.

4. d) Weitergabe Ihrer Daten an verschiedene Pharmaunternehmen

   Sofern Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben, gibt MedQuarter AG Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere Ihren Namen (Vor- und Zuname), Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail Adresse, an mit ihr kooperierenden Pharmaunternehmen weiter, die zur Zeit die Merck Serono GmbH und die Merz Pharmaceuticals GmbH sind, die sich mit Ihnen aufgrund Ihrer Fachrichtung oder/ und Ihrer aktuellen Fachanfragen in persönlichen Kontakt setzen möchten.

3. Cookies und automatisch übermittelte technische Informationen

Beim Besuch der Website setzt MedQuarter AG auch so genannte „Cookies“ ein. Cookies sind kleine Textdateien auf Ihrem Computer, die durch Ihren Browser auf Ihrem Rechner gespeichert werden. Durch die in den Cookies enthaltenen Informationen gestalten wir Ihren Online-Besuch angenehmer und individueller, und können beispielsweise auch Ihren virtuellen Warenkorb führen. Daneben verwenden wir Cookies, um Ihre individuellen Einstellungen, wie z. B. die von Ihnen gewählte Landessprache, zu speichern, damit Sie diese Einstellungen nicht bei jedem Besuch neu vornehmen müssen. Wir speichern folgende Informationen in verschlüsselter Form auf den von uns gesetzten Cookies: eine anonyme Identifikationskennung Ihres Rechners und die von Ihnen vorgenommenen Einstellungen auf unserer Website. Ferner verwenden wir eine Reihe anderer automatisch übermittelter technischer Informationen, wie z.B. Ihre IP-Adresse. Ihre IP-Adresse wird nutzerspezifisch nur beim Zahlungsvorgang zum Schutz vor Betrugsfällen gespeichert und nach Verstreichen der diesbezüglichen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht. Sie können die Benutzung von Cookies in den Einstellungen Ihres jeweiligen Browserprogramms auch völlig abschalten. Wir möchten Sie aber darauf hinweisen, dass dann vielleicht einige Bereiche unserer Website nicht oder nicht mehr ordnungsgemäß funktionieren.

4. Erteilung und Widerruf Ihrer Einwilligung

Bevor MedQuarter AG Ihre personenbezogenen Daten an die mit MedQuarter kooperierenden Pharmaunternehmen weiterleitet, werden wir Sie jeweils um Ihre ausdrückliche Zustimmung bitten. Sie haben jederzeit und ohne Angabe von Gründen die Möglichkeit, Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Der Widerruf ist per Mail an info@medquarter.de zu richten. In diesem Fall wer-den wir Ihre Daten selbstverständlich nicht mehr für diese Zwecke verwenden.

5. Dauer der Speicherung und Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, Aktualisierung und Löschung

MedQuarter AG wird Ihre Daten grundsätzlich nicht länger speichern, als dies für die in diesen Datenschutzbestimmungen genannten Zwecke oder zur Einhaltung etwaiger gesetzlicher Archivierungs- oder sonstiger Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Auf Verlangen wird Ihnen MedQuarter AG unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten und deren Nutzung und Verarbeitung erteilen. Hierzu können Sie uns auch per E-Mail an info@medquarter.de kontaktieren. Um Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten löschen, sperren oder aktualisieren zu lassen, können Sie MedQuarter AG jederzeit telefonisch, per E-Mail oder Brief kontaktieren.